KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 10 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.

1. Veri sorumlusu

Panem Danışmanlık – İnci Mine İrkin
Yavuz Mah. Sancar Sk. No:6, 59100 Süleymanpaşa / Tekirdağ
E-posta: incimineirkin@panem.com.tr · Telefon: +90 539 376 39 34

2. İşlenen kişisel verileriniz

İletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda şu verileriniz işlenir:

• Kimlik: adınız ve soyadınız
• İletişim: telefon numaranız ve e-posta adresiniz
• Talep bilgisi: yatırım yapılacak il/ilçe, ilgilendiğiniz hizmet veya yatırım konusu ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih-saat ve IP adresi

Lütfen mesajlarınızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilere ve T.C. kimlik numarası, banka bilgisi gibi talebiniz için gerekli olmayan bilgilere yer vermeyin.

3. İşleme amaçları

• Talep, soru ve ön görüşme isteklerinizi almak ve size dönüş yapmak
• Yatırımınıza uygun hibe ve destek programlarını değerlendirmek, hizmet teklifi hazırlamak
• Danışmanlık hizmet sözleşmesinin kurulmasına ilişkin süreçleri yürütmek
• İletişim faaliyetlerini ve iş süreçlerini yürütmek
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve formun kötüye kullanılmasını (spam) önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla, elektronik ortamda ve doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (ön görüşme ve teklif süreci)
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinize dönüş yapılması, bilgi güvenliğinin sağlanması)

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

• Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız, yurt içindeki hizmet sağlayıcılarımıza (teknik altyapının sağlanması amacıyla)
• Talep edilmesi hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine

Ön görüşmenin ardından bizimle danışmanlık sözleşmesi kurmanız hâlinde, hibe ve destek başvurularınız kapsamında ilgili kurumlara (ör. TKDK, Tarım ve Orman Bakanlığı) yapılacak aktarımlar hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.

Bizimle WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih etmeniz hâlinde mesajlarınız, uygulama sağlayıcısının yurt dışında bulunabilen sunucuları üzerinden iletilir. Bu kanal yalnızca sizin tercihinizle kullanılır; dilerseniz bize telefon, e-posta veya iletişim formu ile ulaşabilirsiniz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sözleşme kurulmaması hâlinde iletişim talebinize ait veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşme kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

7. Çerezler

Web sitemiz reklam, takip veya analiz amaçlı çerez kullanmaz. Duyurular bölümünde seçtiğiniz sekme yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur ve kişisel veri içermez.

8. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla yukarıdaki adresimize,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden incimineirkin@panem.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.